Приказ департамента образования Кировской области от 31.03.2014 N 5-375 "Об утверждении Порядка обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области"

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 31 марта 2014 г. № 5-375

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ И ХРАНЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ
СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" и приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 № 1274 "Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" приказываю:
1. Утвердить Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Директору КОГБУ ЦОКО Шалагинову Н.Л.:
2.1. Разместить настоящий приказ на информационно-образовательном Интернет-портале Кировской области и официальном сайте КОГБУ ЦОКО.
2.2. Доводить ежегодно настоящий приказ до сведения ответственных лиц КОГБУ ЦОКО за выдачу, прием и хранение экзаменационных материалов, членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в Кировской области, руководителей пунктов проведения ГИА в форме единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена в Кировской области (далее - ответственные за доставку и хранение экзаменационных материалов).
2.3. Обеспечивать ежегодно проведение инструктажа с ответственными за доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с пунктом 4.3 Порядка, утвержденного настоящим приказом.
3. Начальникам управлений образовательных округов департамента образования Кировской области обеспечить доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
4. Признать утратившим силу приказ департамента образования Кировской области от 12.04.2012 № 5-781 "Об утверждении Порядка обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения единого государственного экзамена на территории Кировской области".
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Глава
департамента образования
Кировской области
А.М.ЧУРИН





Утвержден
приказом
департамента образования
Кировской области
от 31 марта 2014 г. № 5-375

ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
НА ТЕРРИТОРИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) определяет схему доставки экзаменационных материалов (контрольных измерительных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в форме единого государственного экзамена, экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме государственного выпускного экзамена, бланков регистрации, бланков ответов N№ 1, 2, дополнительных бланков ответов № 2, листов черновиков и других) (далее - материалы), места хранения материалов и ответственность за обеспечение режима информационной безопасности при доставке и хранении материалов для проведения ГИА в Кировской области.

II. Схема доставки материалов

2.1. Доставка материалов из Кировского областного государственного бюджетного учреждения "Центр оценки качества образования", выполняющего функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), в пункты проведения ГИА в форме единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ) осуществляется одним из трех способов:
2.1.1. Члены государственной экзаменационной комиссии по проведению ГИА в Кировской области (далее - ГЭК), являющиеся работниками управлений образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - члены ГЭК в округах), не ранее чем за сутки до проведения ГИА получают в РЦОИ материалы, обеспечивают их хранение в управлениях образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - округа) и передают материалы членам ГЭК, являющимся работниками органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов (далее - члены ГЭК в муниципалитетах).
Члены ГЭК в муниципалитетах обеспечивают хранение материалов в органах местного самоуправления (далее - муниципалитеты), в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.2. Члены ГЭК в муниципалитетах не ранее чем за сутки до проведения ГИА получают материалы в РЦОИ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах, в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.3. Члены ГЭК в день проведения ГИА получают материалы в РЦОИ и не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.2. Руководители ППЭ обеспечивают хранение материалов в ППЭ.
2.3. Доставка материалов из ППЭ в РЦОИ после проведения ГИА организуется в день проведения ГИА одним из трех способов:
2.3.1. Члены ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в округа.
Члены ГЭК в округах обеспечивают хранение материалов в округах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.2. Члены ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.3. Члены ГЭК получают материалы в ППЭ и доставляют их в РЦОИ.
2.4. По факту приема и передачи материалов на каждом этапе, указанном в пунктах 2.1 и 2.3, составляются акты приема-передачи материалов в двух экземплярах, которые удостоверяются подписями ответственных лиц принимающей и передающей стороны, в том числе при передаче материалов от одного члена ГЭК другому члену ГЭК.
Один экземпляр акта приема-передачи материалов остается у лица, передавшего материалы, второй - у лица, получившего материалы.
2.5. Ответственный за приемку материалов в РЦОИ после проведения ГИА:
2.5.1. Принимает от членов ГЭК запечатанные пакеты с материалами по акту приема-передачи материалов.
2.5.2. Осуществляет проверку целостности пакетов. В случае нарушения целостности пакетов члены ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности пакетов.
2.5.3. Вскрывает пакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности и по которым не были составлены служебные записки, пересчитывает бланки, проверяет совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету. Если реальное количество бланков не совпадает с числом, указанным на сопроводительном листе к пакету, члены ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причину несовпадения.
2.5.4. Передает вскрытые пакеты для дальнейшей обработки и хранения в соответствии с установленным в РЦОИ порядком.

III. Обеспечение режима информационной безопасности
при доставке и хранении материалов

3.1. Хранение материалов и информационная безопасность при доставке и хранении материалов обеспечиваются:
3.1.1. Ответственными специалистами в РЦОИ: с момента получения материалов РЦОИ из ФГБУ "Федеральный центр тестирования" до момента выдачи их членам ГЭК и после проведения ГИА с момента доставки материалов членами ГЭК из ППЭ в РЦОИ до момента уничтожения материалов.
3.1.2. Членами ГЭК в округах: с момента получения членами ГЭК в округах материалов в РЦОИ до момента передачи их в муниципалитеты или ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ или от членов ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в РЦОИ.
3.1.3. Членами ГЭК в муниципалитетах: с момента получения материалов от членов ГЭК в округах (доставивших материалы из РЦОИ) или полученных в РЦОИ самостоятельно членами ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ до момента передачи их в округа или РЦОИ.
3.1.4. Руководителями ППЭ: с момента получения материалов от членов ГЭК до начала проведения ГИА и после проведения ГИА до момента передачи материалов членам ГЭК.
3.2. Для хранения материалов в РЦОИ, округах, муниципалитетах и ППЭ выделяется специальное оборудованное помещение, сейфы или металлические шкафы с надежными внутренними или навесными замками, позволяющими обеспечить сохранность материалов и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся материалы, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

IV. Ответственность лиц, имеющих доступ к материалам

4.1. Лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении своих обязанностей в период проведения ГИА.
4.2. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. В целях предотвращения при доставке и хранении материалов случаев нарушения требований нормативных правовых актов, регламентирующих организацию проведения ГИА, конфиденциальности и информационной безопасности, неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей с ответственными лицами КОГБУ ЦОКО за выдачу и хранение материалов, членами ГЭК, руководителями ППЭ, уполномоченными работниками РЦОИ проводится под роспись инструктаж:
4.3.1. О требованиях нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения ГИА.
4.3.2. О функциях, правах и обязанностях при хранении и доставке материалов в период проведения ГИА.
4.3.3. О возможности привлечения к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей за хранение и доставку материалов в период проведения ГИА.


------------------------------------------------------------------