Приказ департамента образования Кировской области от 22.04.2014 N 5-501 "Об утверждении Порядка обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Кировской области"
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 апреля 2014 г. № 5-501
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ И ХРАНЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента образования Кировской области
от 14.05.2015 № 5-502)
В соответствии с приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 № 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования" и приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 № 1274 "Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" приказываю:
1. Утвердить Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Директору КОГАУ ЦОКО Шалагинову Н.Л:
(в ред. приказа департамента образования Кировской области от 14.05.2015 № 5-502)
2.1. Разместить настоящий приказ на информационно-образовательном Интернет-портале Кировской области и официальном сайте КОГАУ ЦОКО.
(в ред. приказа департамента образования Кировской области от 14.05.2015 № 5-502)
2.2. Доводить ежегодно настоящий приказ до сведения ответственных лиц КОГАУ ЦОКО за выдачу, прием и хранение экзаменационных материалов, членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кировской области (далее - ГИА), руководителей пунктов проведения ГИА в форме основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - ответственные за доставку и хранение экзаменационных материалов).
(в ред. приказа департамента образования Кировской области от 14.05.2015 № 5-502)
2.3. Обеспечивать ежегодно проведение инструктажа с ответственными за доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с пунктом 4.3 Порядка, утвержденного настоящим приказом.
3. Начальникам управлений образовательных округов департамента образования Кировской области совместно с руководителями органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, обеспечить доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением возложить на заместителя главы департамента образования Кировской области Измайлова А.М.
Глава
департамента образования
Кировской области
А.М.ЧУРИН
Утвержден
приказом
департамента образования
Кировской области
от 22 апреля 2014 г. № 5-501
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента образования Кировской области
от 14.05.2015 № 5-502)
I. Общие положения
Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) определяет схему доставки экзаменационных материалов (контрольных измерительных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) в форме основного государственного экзамена, экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме государственного выпускного экзамена, бланков ответов N№ 1, 2, дополнительных бланков ответов № 2, листов черновиков и других) (далее - материалы), места хранения материалов и ответственность за обеспечение режима информационной безопасности при доставке и хранении материалов для проведения ГИА в Кировской области.
II. Схема доставки материалов
2.1. Доставка материалов из Кировского областного государственного автономного учреждения "Центр оценки качества образования", выполняющего функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), в пункты проведения ГИА в форме основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ) осуществляется одним из трех способов:
(в ред. приказа департамента образования Кировской области от 14.05.2015 № 5-502)
2.1.1. Уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии по проведению ГИА в Кировской области (далее - ГЭК), являющиеся работниками управлений образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - уполномоченные представители ГЭК в округах), не ранее чем за десять дней до проведения ГИА получают в РЦОИ материалы, обеспечивают их хранение в управлениях образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - округа) и не ранее чем за три дня до проведения ГИА передают материалы уполномоченным представителям ГЭК, являющимся работниками органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов (далее - уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах).
(в ред. приказа департамента образования Кировской области от 14.05.2015 № 5-502)
Уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах обеспечивают хранение материалов в органах местного самоуправления (далее - муниципалитеты), в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.2. Уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах не ранее чем за три дня до проведения ГИА получают материалы в РЦОИ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах, в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.3. Уполномоченные представители ГЭК в округах, уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах (далее - уполномоченные представители ГЭК) в день проведения ГИА получают материалы в РЦОИ и не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.2. Руководители ППЭ обеспечивают хранение материалов в ППЭ.
2.3. Доставка материалов из ППЭ в РЦОИ после проведения ГИА организуется в день проведения ГИА одним из трех способов:
2.3.1. Уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в округа.
Уполномоченные представители ГЭК в округах обеспечивают хранение материалов в округах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.2. Уполномоченные представители ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.3. Уполномоченные представители ГЭК получают материалы в ППЭ и доставляют их в РЦОИ.
2.4. По факту приема и передачи материалов на каждом этапе, указанном в пунктах 2.1 и 2.3, составляются акты приема-передачи материалов в двух экземплярах, которые удостоверяются подписями ответственных лиц принимающей и передающей стороны, в том числе при передаче материалов от одного уполномоченного представителя ГЭК другому уполномоченному представителю ГЭК.
Один экземпляр акта приема-передачи материалов остается у лица, передавшего материалы, второй - у лица, получившего материалы.
2.5. Ответственный за приемку материалов в РЦОИ после проведения ГИА:
2.5.1. Принимает от уполномоченных представителей ГЭК запечатанные пакеты с материалами по акту приема-передачи материалов.
2.5.2. Осуществляет проверку целостности пакетов. В случае нарушения целостности пакетов уполномоченные представители ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности пакетов.
2.5.3. Вскрывает пакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности и по которым не были составлены служебные записки, пересчитывает бланки, проверяет совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету. Если реальное количество бланков не совпадает с числом, указанным на сопроводительном листе к пакету, уполномоченные представители ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причину несовпадения.
2.5.4. Передает вскрытые пакеты для дальнейшей обработки и хранения в соответствии с установленным в РЦОИ порядком.
III. Обеспечение режима информационной безопасности
при доставке и хранении материалов
3.1. Хранение материалов и информационная безопасность при доставке и хранении материалов обеспечиваются:
3.1.1. Ответственными специалистами в РЦОИ: с момента комплектования и тиражирования до момента выдачи их уполномоченным представителям ГЭК и после проведения ГИА с момента доставки материалов уполномоченными представителями ГЭК из ППЭ в РЦОИ до момента уничтожения материалов.
3.1.2. Уполномоченными представителями ГЭК в округах: с момента получения уполномоченными представителям ГЭК в округах материалов в РЦОИ до момента передачи их в муниципалитеты или ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ или от уполномоченных представителей ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в РЦОИ.
3.1.3. Уполномоченными представителями ГЭК в муниципалитетах: с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК в округах (доставивших материалы из РЦОИ) или получения в РЦОИ самостоятельно уполномоченными представителями ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ до момента передачи их в округа или РЦОИ.
3.1.4. Руководителями ППЭ: с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК до начала проведения ГИА и после проведения ГИА до момента передачи материалов уполномоченным представителям ГЭК.
3.2. Для хранения материалов в РЦОИ, округах, муниципалитетах и ППЭ выделяется специальное оборудованное помещение, сейфы или металлические шкафы с надежными внутренними или навесными замками, позволяющими обеспечить сохранность материалов и исключающими доступ к ним посторонних лиц.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся материалы, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
IV. Ответственность лиц, имеющих доступ к материалам
4.1. Лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении своих обязанностей в период проведения ГИА.
4.2. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. В целях предотвращения при доставке и хранении материалов случаев нарушения требований нормативных правовых актов, регламентирующих организацию проведения ГИА, конфиденциальности и информационной безопасности, неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей с ответственными лицами КОГБУ ЦОКО за выдачу и хранение материалов, уполномоченными представителями ГЭК и руководителями ППЭ, уполномоченными работниками РЦОИ и муниципалитетов проводится под роспись инструктаж:
4.3.1. О требованиях нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения ГИА.
4.3.2. О функциях, правах и обязанностях при хранении и доставке материалов в период проведения ГИА.
4.3.3. О возможности привлечения к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей при хранении и доставке материалов в период проведения ГИА.
------------------------------------------------------------------