Решение Лебяжской районной Думы Кировской области от 24.10.2014 N 280 "Об утверждении положения о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области"
ЛЕБЯЖСКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 24 октября 2014 г. № 280
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ
РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЛЕБЯЖСКОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. решения Лебяжской районной Думы Кировской области
от 30.04.2014 № 328)
В соответствии с ч. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации Лебяжская районная Дума решила:
1. Утвердить положение о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области. Прилагается.
2. Опубликовать настоящее решение в Сборнике основных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области, на официальном сайте Лебяжского района.
4. Решение вступает в силу с 1 января 2015 года.
Глава
Лебяжского района
Кировской области
А.Б.ОЖЕГОВ
Утверждено
решением
Лебяжской районной Думы
Кировской области
от 24 октября 2014 г. № 280
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЛЕБЯЖСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. решения Лебяжской районной Думы Кировской области
от 30.04.2014 № 328)
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Лебяжского района Кировской области (далее - органы местного самоуправления). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Лебяжского района.
2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (главы Лебяжского района, администрации Лебяжского района, Лебяжской районной Думы, контрольно-счетной комиссии Лебяжского района), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также связанные с обслуживанием участников совещаний межрайонного (областного) уровня, проводимых на территории района органами местного самоуправления Лебяжского района.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение доставки участников мероприятия к месту проведения представительского мероприятия и (или) совещания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления при условии проведения данных мероприятий на территории Лебяжского района;
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Лебяжского района с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением организованных органами местного самоуправления торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.
Статья 2. Состав и порядок осуществления расходов
на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления, принимающего делегацию.
2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Лебяжского района;
8) расходы на транспортное обслуживание.
3. Расходование средств на прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в соответствии со сметой расходов на данное мероприятие.
Статья 3. Состав и предельные нормативы представительских
расходов на прием официальных российских делегаций
1. Прием официальной российской делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления, принимающего делегацию.
2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:
1) расходы на проведение официального приема (завтрак, или обед, или ужин, или иное аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на транспортное обеспечение.
3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
1) на официальный прием: завтрак - до 150 рублей, обед или ужин - до 600 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны. Количество участников стороны, принимающей делегацию, не должно превышать количества участников официальной делегации;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 105 рублей;
3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
Статья 4. Состав и предельные нормативы представительских
расходов, связанных с приемом официальных лиц,
представителей органов государственной власти,
органов местного самоуправления, организаций
(учреждений, предприятий)
1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Прием официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, принимающего официальное лицо.
3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.
4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
1) на официальный прием: завтрак - до 150 рублей, обед или ужин - до 600 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны. Количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 105 рублей.
Статья 5. Порядок получения и использования средств
на оплату представительских расходов, оформление
и отражение в учете
1. Перед проведением представительских мероприятий орган местного самоуправления, ответственный за проведение мероприятия, издает распоряжение об осуществлении расходов на проведение представительского мероприятия, определяет лицо, ответственное за проведение мероприятия. К распоряжению прилагаются программа проведения мероприятия с указанием цели, сроков и места проведения мероприятия; список официальных лиц, участвующих в мероприятии, как со стороны принимающей организации, так и со стороны приглашенных партнеров; смета расходов на проведение мероприятия.
2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется соответствующий акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района авансовый отчет с приложением к нему акта о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 6. Состав и порядок осуществления иных прочих
расходов, связанных с участием представителей органов
местного самоуправления в торжественных праздничных
мероприятиях, организованных органами местного
самоуправления, а также иными структурами (организациями
независимо от организационно-правовой формы собственности,
общественными объединениями), в траурных мероприятиях,
посвященных памятным общероссийским датам,
а также связанных со смертью заслуженных людей
1. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам за значительный вклад в развитие экономики, местного самоуправления, культуры, искусства, образования, социальной защиты, здравоохранения Лебяжского района от имени органа местного самоуправления Лебяжского района:
1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.
2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 1000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2500 рублей.
3. На участие в торжественном юбилейном мероприятии издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, направляющего своего сотрудника для участия в данном мероприятии.
4. При участии представителя органа местного самоуправления в иных торжественных мероприятиях (государственные и профессиональные праздники, чествование кого-либо, открытие школ, выставок, другие аналогичные мероприятия) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 2 настоящей статьи.
5. Расходы на участие в мероприятии могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
6. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с проведением торжественных приемов,
организованных в органах местного самоуправления Лебяжского
района, ветеранов и участников Великой Отечественной войны,
их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры
и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ
и других представителей общественности
1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, проводящего мероприятие.
2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий - не более 450 рублей в расчете на одного участника.
3. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 8. Заключительные положения
8.1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации Лебяжского района, Лебяжской районной Думы в рамках ассигнований, выделяемых на содержание органов местного самоуправления.
(часть 8.1 в ред. решения Лебяжской районной Думы Кировской области от 30.04.2014 № 328)
8.2. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов органа местного самоуправления на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
------------------------------------------------------------------