Постановление администрации городского округа города Котельнича Кировской области от 23.07.2014 N 347 "О мерах по реализации Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июля 2014 г. № 347
О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" администрация города Котельнича постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации городского округа города Котельнича Кировской области, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению.
1.2. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению.
1.3. Типовое обязательство работника администрации городского округа города Котельнича Кировской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению.
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в администрации городского округа города Котельнича Кировской области, согласно приложению.
1.5. Перечень должностей администрации городского округа города Котельнича Кировской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению.
1.6. Правила работы с общедоступными источниками персональных данных в администрации городского округа города Котельнича Кировской области согласно приложению.
1.7. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа города Котельнича Кировской области согласно приложению.
1.8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа города Котельнича Кировской области, согласно приложению.
1.9. Перечень должностей администрации городского округа города Котельнича Кировской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению.
1.10. Перечень информационных систем персональных данных администрации городского округа города Котельнича Кировской области согласно приложению.
1.11. Порядок доступа работников администрации городского округа города Котельнича Кировской области и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города, управляющего делами, начальника управления организационно-правовой работы и делопроизводства Хаустову Г.И.
3. Консультанту главы администрации города по мобилизационной работе и защите государственной тайны Костромину С.М. обеспечить опубликование настоящего постановления на официальном сайте муниципального образования kotelnich-omv.ru.
4. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике основных муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа города Котельнича Кировской области.
Глава администрации
города Котельнича
Кировской области
С.Д.БОЛЬШАКОВ
Приложение
Утверждена
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных
муниципальных служащих администрации городского округа
города Котельнича Кировской области,
а также иных субъектов персональных данных
г. Котельнич "___" _________ 20__ г.
Я, ____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт: серия _________, № _________, выдан _____________________________,
__________________________________________________________________________,
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации
городского округа города Котельнича Кировской области, находящейся по
адресу: Кировская область, город Котельнич, ул. Советская, 83, на обработку
(любое действие (операцию) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих
персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в
случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные учреждения окончил(а),
номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому,
квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование (наименование
образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень,
ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и
т.п.);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или)
гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной
службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный
чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем
награжден(а) и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких
родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников
(отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы
и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж
(жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или)
оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое
государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за
границей);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за
пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для
граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную
службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы,
учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на
муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением
медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также
обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную
службу (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно
связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на
администрацию городского округа города Котельнича Кировской области в
соответствии с Уставом городского округа города Котельнича Кировской
области (далее - Устав города) и Положением об администрации городского
округа города Котельнича Кировской области (далее - Положение об
администрации города).
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты
подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы
(работы) в администрации городского округа города Котельнича Кировской
области;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на
основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных
администрация городского округа города Котельнича Кировской области вправе
продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии
оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных";
4) после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых
отношений) персональные данные хранятся в администрации городского округа
города Котельнича Кировской области в течение срока хранения документов,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных
Уставом города и Положением об администрации города на администрацию
городского округа города Котельнича Кировской области полномочий.
Дата начала обработки персональных данных:
_________________________
(число, месяц, год)
_____________________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О)
Приложение
Утверждена
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные администрации городского округа города Котельнича Кировской области.
В соответствии с __________________________________________________________
(статьи закона, на основании которых субъект
___________________________________________________________________________
персональных данных должен представить персональные данные)
субъект персональных данных обязан представить определенный перечень
документов и информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных, обязательных для _________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(цель предоставления персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(последствия непредоставления персональных данных)
"___" ____________ 20__ г.
_____________________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О)
Приложение
Утверждено
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
работника администрации городского округа города Котельнича
Кировской области, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним трудового
договора прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, ___________________________________________________________________,
занимающий должность ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
и непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, обязуюсь:
в случае расторжения со мной трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
"___" ____________ 20__ г.
_____________________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О)
Приложение
Утверждены
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - администрация города) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными администрации города.
2. УСЛОВИЯ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации города и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
2.2.1. Уменьшение перечня обрабатываемых сведений.
2.2.2. Замена части сведений идентификаторами.
2.2.3. Обобщение - понижение точности некоторых сведений.
2.2.4. Понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город).
2.2.5. Деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.
2.2.6. Другие способы.
2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, явно не запрещенные законодательно.
2.5. Перечень должностей администрации города, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в приложении к настоящим Правилам.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.3.1. Парольной политики.
3.3.2. Антивирусной политики.
3.3.3. Правил работы со съемными носителями (если они используются).
3.3.4. Правил резервного копирования.
3.3.5. Правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.4.1. Правил хранения бумажных носителей.
3.4.2. Правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Заместитель главы администрации города, управляющий делами, начальник управления организационно-правовой работы и делопроизводства.
2. Главный по опеке и попечительству.
3. Главный специалист, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
4. Главный специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
5. Старший инспектор-делопроизводитель управления организационно-правовой работы и делопроизводства.
6. Старший инспектор-делопроизводитель сектора организационно-правовой работы и делопроизводства.
7. Главный специалист сектора организационно-правовой работы.
8. Главный специалист управления экономического развития.
9. Консультант главы администрации города по мобилизационной работе и защите государственной тайны.
10. Директор муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия администрации города Котельнича".
Приложение
Утверждены
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЩЕДОСТУПНЫМИ ИСТОЧНИКАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящие Правила работы с общедоступными источниками персональных данных в администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - администрация города).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Создание общедоступных источников персональных данных (в том числе списков и телефонных справочников, издаваемых на бумажном носителе или размещаемых на официальном информационном сайте муниципального образования городской округ город Котельнич Кировской области (далее - город Котельнич), в администрации города осуществляется с целью информационного обеспечения деятельности администрации города.
Сведения для размещения в общедоступных источниках персональных данных представляются непосредственно субъектами персональных данных.
Размещение персональных данных сотрудников администрации города на официальном информационном сайте города Котельнича осуществляет главный специалист управления экономического развития администрации города.
Создание телефонных справочников работников администрации города осуществляется на основании представленных по соответствующему запросу сведений.
В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер служебного, домашнего и сотового телефонов, сведения о должности и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
4. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо иных уполномоченных органов.
Приложение
Утверждены
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - Правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между должностными лицами администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - администрация города) при рассмотрении запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в администрацию города.
1.2. Субъектами персональных данных в администрации города являются:
1.2.1. Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации города.
1.2.2. Лица, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности администрации города.
1.2.4. Лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы.
1.2.5. Лица, претендующие на замещение должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности администрации города.
1.2.6. Лица, состоящие в кадровом резерве администрации города.
1.2.7. Лица, ранее состоявшие на муниципальной службе (в трудовых отношениях) в администрации города, личные дела которых не переданы на хранение в муниципальный архив города Котельнича либо в другой орган (организацию) по соответствующему запросу.
1.3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
1.4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя направляется для рассмотрения в администрацию города (далее - оператор). Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
2. Права субъектов персональных данных
2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
2.1.1. Подтверждение факта обработки оператором персональных данных.
2.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
2.1.3. Цели и применяемые способы обработки персональных данных.
2.1.4. Наименование и место нахождения государственного (муниципального) органа, сведения о лицах (за исключением служащих администрации города), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона.
2.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
2.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
2.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
2.1.8. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами и подзаконными актами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2.3. Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.4. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить оператору повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.5. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос оператору в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 2.4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были представлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 1.4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3. Порядок рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
3.1. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя оператору указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и передается главе администрации города. Глава администрации города не позднее следующего рабочего дня передает запрос лицу, ответственному за исполнение запроса.
3.2. Специалист, ответственный за исполнение указанного запроса, обеспечивает его рассмотрение и подготовку необходимой информации в срок, не превышающий двадцати дней, после чего передает указанную информацию лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки субъекту персональных данных или его представителю в срок не позднее следующего рабочего дня.
3.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.4. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.5. В случае отказа в предоставлении информации субъекту персональных данных или его представителю оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 2.2 настоящих Правил, часть 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.6. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 2.4, 2.5 настоящих Правил, оператор обязан дать мотивированный ответ с указанием причин отказа.
3.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
3.8. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Перечень персональных данных сотрудников, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Основанием обработки служат Трудовой кодекс Российской Федерации, Закон Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области".
1.1. Личные дела, личные карточки сотрудников (форма Т-2, Т2-ГС (МС)):
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
паспортные данные;
адрес места жительства;
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании;
сведения о предыдущих местах работы;
сведения о стаже работы;
должность;
сведения о семейном положении;
сведения о здоровье;
сведения о доходах и имуществе.
1.2. Трудовые договоры:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
паспортные данные;
СНИЛС;
должность;
сведения о заработной плате.
1.3. Трудовые книжки:
фамилия, имя, отчество;
сведения о предыдущих местах работы;
должность.
1.4. Кадровые приказы:
фамилия, имя, отчество;
должность.
2. Перечень персональных данных граждан, обрабатываемых без использования средств автоматизации.
2.1. На основании Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в администрации города обрабатываются персональные данные граждан (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные), и они представлены в следующих документах:
обращения и жалобы граждан;
карточки по личному приему;
ответы по обращениям граждан.
2.2. На основании Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Закона Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО "Об административных правонарушениях в Кировской области" в администрации города обрабатываются персональные данные граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимые для проведения контрольных мероприятий, рассмотрения дел об административных правонарушениях (фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные), и они представлены в следующих документах: акты о результатах проведения контрольных мероприятий, протоколы, определения и постановления в сфере рассмотрения административных правонарушений.
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Глава администрации города.
2. Первый заместитель главы администрации города, начальник управления экономического развития.
3. Заместитель главы администрации города, управляющий делами, начальник управления организационно-правовой работы и делопроизводства.
4. Заместитель главы администрации города, начальник управления социальных вопросов и профилактики правонарушений.
5. Заместитель главы администрации города, начальник управления жилищно-коммунального хозяйства и инженерной инфраструктуры города.
6. Главный специалист по опеке и попечительству.
7. Главный специалист, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
8. Главный специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
9. Заместитель начальника управления организационно-правовой работы и делопроизводства, заведующий сектором.
10. Старший инспектор-делопроизводитель управления организационно-правовой работы и делопроизводства.
11. Старший инспектор-делопроизводитель сектора организационно-правовой работы и делопроизводства.
12. Главный специалист сектора организационно-правовой работы.
13. Консультант сектора организационно-правовой работы.
14. Консультант главы администрации города по мобилизационной работе и защите государственной тайны.
15. Заведующий отделом архитектуры и строительства.
16. Заместитель начальника управления жилищно-коммунального хозяйства и инженерной инфраструктуры города.
17. Главный специалист управления экономического развития.
18. Директор муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия администрации города Котельнича".
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. "1С-Предприятие".
2. "1С-Зарплата и кадры".
6. Система "СБиС - электронная отчетность".
7. Система "Бюджет-WEB".
8. Система "СУФД".
9. "Сбербанк Бизнес Онлайн".
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации г. Котельнича
Кировской области
от 23 июля 2014 г. № 347
ПОРЯДОК
ДОСТУПА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОДА КОТЕЛЬНИЧА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ,
В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Доступ работников администрации городского округа города Котельнича Кировской области (далее - администрация города) и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьих лиц.
2. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, предоставляется:
2.1. Лицам, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города.
2.2. Сотрудникам, осуществляющим обработку персональных данных.
2.3. Субъектам персональных данных и иным лицам в случае необходимости в присутствии сотрудника, осуществляющего обработку персональных данных.
3. В периоды отсутствия служащих в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных и где хранятся документы, содержащие персональные данные, а также в нерабочее время указанные помещения должны закрываться на ключ.
4. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должна производиться в присутствии сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных.
5. Установка нового оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться в присутствии сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных.
------------------------------------------------------------------