Распоряжение администрации города Кирова от 25.11.2014 N 346 "Об утверждении Положения об управлении организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 ноября 2014 г. № 346
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КИРОВА
В соответствии со статьей 29 Устава муниципального образования "Город Киров", распоряжением администрации города Кирова от 22.11.2012 № 394 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке и утверждению положений об отраслевых и территориальных органах администрации города и их структурных подразделений":
1. Утвердить Положение об управлении организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова. Прилагается.
2. Управлению делопроизводства и архива (Воробьева Т.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города Кирова.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня признания утратившим силу решения Кировской городской Думы от 02.03.2012 № 61/28 "Об утверждении Положения об управлении организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города Преснецова А.А.
И.о. главы администрации
города Кирова
А.А.ПРЕСНЕЦОВ
Утверждено
распоряжением
администрации г. Кирова
от 25 ноября 2014 г. № 346
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова (далее - Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Кирова.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Кировской области, Уставом муниципального образования "Город Киров" и иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, координацию деятельности учреждений, подведомственных Управлению.
1.4. Управление в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Кировской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.5. Управление имеет бланк со своим наименованием.
1.6. Деятельность Управления финансируется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Киров".
1.7. Решение о создании, реорганизации и ликвидации Управления принимается администрацией города в порядке, установленном действующими муниципальными правовыми актами.
1.8. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение Управления осуществляется соответствующими органами администрации города (муниципальными учреждениями).
1.9. Управление в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, вправе издавать индивидуальные правовые акты в форме приказов.
1.10. Управление выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизационной подготовке экономики (отрасли экономики) города в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке муниципального образования "Город Киров".
1.11. Управление выполняет мероприятия по защите государственной тайны, иной информации ограниченного распространения.
2. ЗАДАЧИ
Основными задачами Управления являются:
2.1. Содействие населению в непосредственном осуществлении местного самоуправления и участию в осуществлении местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Киров".
2.2. Содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в осуществлении их деятельности, а также координация работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума в городе Кирове.
2.3. Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации города Кирова.
2.4. Организационное обеспечение деятельности администрации города Кирова.
2.5. Организация работы с обращениями граждан в администрации города Кирова.
3. ФУНКЦИИ
Управление исполняет следующие функции:
3.1. По содействию населению в непосредственном осуществлении местного самоуправления и участию в осуществлении местного самоуправления в городе Кирове:
3.1.1. Координирует деятельность администрации города Кирова по вопросам содействия в организации:
- местных референдумов;
- муниципальных выборов;
- голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
- публичных слушаний;
- собраний граждан;
- конференций граждан (собраний делегатов);
- опросов граждан.
3.1.2. Содействует территориальному общественному самоуправлению (ТОС):
- разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов и иные документы, регулирующие деятельность ТОС;
- оказывает организационную и методическую помощь ТОС в осуществлении их деятельности;
- предоставляет ТОС необходимую информацию для развития закрепленной территории;
- обеспечивает работу городского координационного совета органов ТОС при главе администрации города.
3.1.3. Организует мероприятия по поддержке социальных инициатив местного сообщества.
3.1.4. Координирует содействие администрации города Кирова другим формам непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия в его осуществлении.
3.1.5. Координирует взаимодействие органов администрации города Кирова и ее должностных лиц с общественными и религиозными организациями (объединениями).
3.1.6. Оказывает организационное обеспечение деятельности Совета по топонимии муниципального образования "Город Киров".
3.1.7. Разрабатывает меры, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, реализацию прав национальных меньшинств и профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, и участвует в их реализации.
3.1.8. Участвует в оказании поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям.
3.2. По содействию избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в осуществлении их деятельности, а также организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума в городе Кирове:
3.2.1. Координирует работу по регистрации (учету) избирателей, участников референдума.
3.2.2. Готовит и вносит на утверждение главе администрации города предложения по образованию избирательных участков, участков референдума.
3.2.3. Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума всех уровней в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов.
3.2.4. Организует информирование избирателей, участников референдума.
3.2.5. Готовит и вносит на утверждение главе администрации города предложения по выделению специальных мест для размещения агитационных печатных материалов.
3.3. По обеспечению доступа к информации о деятельности администрации города Кирова:
3.3.1. Организует доступ к информации о деятельности администрации города Кирова в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.3.2. Участвует в доведении до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.
3.3.3. Организует проведение опросов и мониторингов по вопросам местного значения, а также по оценке эффективности деятельности администрации города Кирова.
3.3.4. Организует работу по подготовке информации о муниципальном образовании для участия в форумах, конкурсах, выставках, а также для представления по запросам в органы власти.
3.4. По организационному обеспечению деятельности администрации города Кирова:
3.4.1. Организует процессы планирования и отчетности в администрации города Кирова.
3.4.2. Осуществляет в установленном порядке анализ и контроль исполнения планов работы администрации города.
3.4.3. Осуществляет организационное обеспечение торжественных и официальных мероприятий, проводимых администрацией города Кирова.
3.4.4. Оказывает организационное и информационное содействие, а также координирует деятельность органов администрации города при проведении общегородских мероприятий.
3.4.5. Содействует в организации проведения мероприятий, посвященных государственным праздникам.
3.4.6. Содействует в организации проведения переписей населения, иных переписей.
3.5. По организации работы с обращениями граждан в администрации города Кирова:
3.5.1. Организует рассмотрение обращений граждан, поступающих в администрацию города Кирова, и готовит ответы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.5.2. Организует личный прием граждан должностными лицами администрации города Кирова.
3.5.3. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.
3.5.4. Готовит информационные справки и иные аналитические материалы по обращениям граждан.
3.5.5. Координирует и осуществляет контроль за работой городских общественных приемных муниципального образования "Город Киров".
3.6. Управление взаимодействует:
3.6.1. По содействию населению в непосредственном осуществлении местного самоуправления и участию в осуществлении местного самоуправления в городе Кирове с территориальными управлениями по районам города.
3.6.2. По содействию избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в осуществлении их деятельности, а также организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума в городе Кирове с территориальными управлениями по районам города.
3.6.3. По обеспечению доступа к информации о деятельности администрации города Кирова с управлением информатизации, иными отраслевыми и территориальными органами администрации города.
3.6.4. По организационному обеспечению деятельности администрации города Кирова с управлением культуры, иными отраслевыми и территориальными органами администрации города.
3.6.5. По организации работы с обращениями граждан в администрации города Кирова с отраслевыми и территориальными органами администрации города.
4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции обладает следующими полномочиями:
4.1. Запрашивает и получает сведения, необходимые для выполнения своих функций.
4.2. Готовит проекты распоряжений и постановлений администрации города по вопросам компетенции Управления.
4.3. Готовит планы, отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.
4.4. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения об образовании координирующих и консультативных органов по вопросам компетенции Управления.
4.5. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Управление.
4.6. Проводит совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.7. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения о создании и составах рабочих групп.
4.8. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения по совершенствованию структуры Управления и оптимизации деятельности.
4.9. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Управления.
4.10. Организует проведение выставок, конкурсов по вопросам компетенции Управления.
4.11. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц и готовит ответы по вопросам компетенции Управления.
4.12. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.
4.13. Организует делопроизводство Управления и контроль за его состоянием.
4.14. Координирует работу организационных отделов территориальных управлений по вопросам совместной компетенции.
4.15. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Кирова.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном муниципальными правовыми актами порядке. Начальник Управления несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами за выполнение функций, услуг и полномочий, возложенных на Управление.
5.2. Структура Управления утверждается распоряжением администрации города.
5.3. Начальник Управления:
5.3.1. Работает под непосредственным руководством первого заместителя главы администрации города.
5.3.2. Осуществляет общее руководство деятельностью на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач, функций и полномочий.
5.3.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания сотрудникам и организует контроль за их исполнением.
------------------------------------------------------------------